Vedtekter for Norsk Virkesmåling

§ 1.Formål

Norsk Virkesmåling er en forening med selgere og kjøpere av skogsvirke som medlemmer. Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Formålet er å bidra til korrekt, partsnøytral og enhetlig oppgjørsgrunnlag mellom kjøpere og selgere av rundvirke, biobrensel og industriflis på en slik måte at skognæringens konkurransekraft og lønnsomhet styrkes. Foreningen har ikke erverv til formål da virksomhetens tjenester faktureres etter selvkostprinsippet (§ 7).

Virksomheten skal innenfor sitt arbeidsområde legge forholdene til rette for et godt samarbeid mellom selgere og kjøpere.

Foreningen har sitt hovedkontor i Asker kommune.

§ 2.Medlemskap

Etter godkjenning av foreningens styre opptas som selgernes medlemmer distriktsvise eller landsomfattende skogeierorganisasjoner, virkesomsetningsselskap og skogeiere, og som kjøpernes medlemmer kjøperbedrifter og virkesinnkjøpsselskaper. Virksomheten angir selv ved innmelding om den tilhører selger- eller kjøpersiden.

Representantskapet kan fastsette et minste målekvantum som forutsetning for medlemskap.
Det skal betales en innmeldingsavgift som fastsettes av representantskapet.

Utmelding må skje skriftlig til foreningens styre med 6 måneders varsel. Eventuelle verv som tillitsvalgt bortfaller umiddelbart ved utmelding. Ved opphør av medlemskapet tilbakebetales ikke innmeldingsavgiften, og det kan heller ikke framsettes krav om andeler av foreningens formue/eiendeler.

Medlemmene har rett til å få innsyn i kontrollresultater for egen virksomhet minst en gang i året, så langt dette er mulig uten at individuelle resultater framgår - jfr. regler for personvern. Foreningen kan påta seg å utføre andre oppdrag for kjøper eller selger.

Foreningen skal påta seg måleoppdrag uavhengig av medlemskap i foreningen. Målingen skal utføres etter samme hovedretningslinjer og etter samme prinsipp for kostnadsdekning for ikke-medlemmer som for medlemmer. Ved eventuell reklamasjon gjelder bestemmelsene i § 8 også for ikke-medlemmer.

§ 3.Beslutningsorganer og administrasjon

Beslutningsorganer i foreningen er representantskap (§ 4) og styre (§ 5).

Foreningen forpliktes av styrets leder eller nestleder og foreningens daglige leder i fellesskap. Styret kan meddele fullmakter til foreningens medarbeidere med instruks om utøvelsen av fullmakten.

Ansatte valgt til medlemmer av representantskap og styre har ikke stemmerett i saker som gjelder partsforholdet mellom selger og kjøper.

Medlemmer av beslutningsorganer og ansatte har taushetsplikt om hva de får kjennskap til vedrørende de enkelte selgere og kjøpere, eller forhold mellom disse.

Styret oppretter instruks for sitt arbeid, herunder regler for habilitet. For ansatte i måleforeningen skal stillingsinstruks og/eller arbeidsreglement inneholde regler vedrørende habilitetsforhold.

§ 4.Representantskapet

Representantskapet er foreningens øverste beslutningsorgan med 10 medlemmer. Medlemmene velger sine representanter med personlig vararepresentant. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 6 av partsmedlemmene er tilstede. Sammensetningen er som følger:

• 4 valgt fra selgersiden blant medlemmene i foreningen
• 4 valgt fra kjøpersiden blant medlemmene i foreningen<
• 2 valgt av og blant de ansatte i foreningen
  

1. Årsberetning.
2. Årsregnskap.
3. Godtgjørelse til medlemmer av styret og representantskapet, samt revisor.
4. Valg til styret.
5. Hvert andre år valg av ordfører og varaordfører blant representantskapets medlemmer
6. Hvert andre år valg av styreleder og nestleder blant styrets medlemmer.
7. Valg av revisor – skal være statsautorisert.
8. Andre saker som er nevnt i innkallingen

Vervene ordfører og styreleder alternerer mellom selger- og kjøpergruppen med 2-årig syklus. Styreleder skal tilhøre annen gruppe enn ordfører. Ordfører og varaordfører, og styreleder og nestleder, skal tilhøre samme gruppe. Blir et medlem av representantskapet valgt til styremedlem, overtar vedkommendes vararepresentant plassen i representantskapet inntil nytt medlem i representantskapet er valgt.

Alle saker skal avgjøres ved alminnelig flertall av de møtende medlemmer, unntatt vedtektsendringer, jfr. § 10. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved ordførers stemme, unntatt for valg, hvor det foretas loddtrekning.

§ 5.Styret

• 4 valgt fra selgersiden blant medlemmene i foreningen
• 4 valgt fra kjøpersiden blant medlemmene i foreningen
• 3 valgt av og blant de ansatte i foreningen.

Vedrørende valg til styret se § 6. For styremedlemmene velges personlige vararepresentanter.
De personlige vararepresentantene for gruppen skogeierforeninger tilsluttet Norges
Skogeierforbund velges i nummerrekkefølge.

Styrets leder eller daglig leder innkaller til styremøte når det anses nødvendig, eller når minst en tredjedel av styrets medlemmer ber om det. Skriftlig innkalling med sakliste skal ordinært sendes ut med minst 8 dagers varsel.

Daglig leder forbereder og legger fram sakene for styret. Daglig leder har rett og plikt til å være tilstede i styremøtene og har talerett, men ikke stemmerett.

Styret har ansvaret for foreningens strategi, drift, organisering av administrasjonen og fastsettelse av instrukser og retningslinjer for den løpende virksomhet, herunder bl.a.

1. Påse at foreningen drives i samsvar med lovgivning, forskrifter, avtaler, vedtekter og representantskapets beslutninger.
2. Påse at foreningen overfor myndighetene ivaretar partenes interesser i forhold til virkesmåling og rapportering.
3. Ansette og avskjedige daglig leder samt fastsette stillingsinstruks og lønn for denne.
4. Styre virksomheten i forhold til formålet ved å fastsette overordnede mål og strategi med tilhørende handlingsplaner for virksomheten og føre kontroll med den løpende virksomhet.
5. Fastsette budsjett og satser for måleavgift og kostnadsutligning - jfr. § 7.
6. Utarbeide årsberetning for hvert år og legge fram årsregnskap.
7. Fastsette standard for målingens utførelse og volumberegning, samt fastsette standard for retningslinjer for kontroll av målingen.
8. Avgi innstilling i alle saker som skal behandles i representantskapet, unntatt valg og honorar.

Saker som ikke er nevnt i innkallingen, kan behandles bare hvis samtlige av de møtende styremedlemmer er enige i det.

§ 6.Valg til beslutningsorganer

A. Generelt

Sammensetningen av representantskap og styre framgår av § 4 og § 5
.
Valgperioden er 2 år regnet fra og med møtedato for ordinært representantskapsmøte og fram til og med neste ordinære møte. Uttredende styremedlemmer fungerer inntil styrets beretning og årsregnskap er godkjent. Styreleder og ordfører fungerer til representantskapsmøtet er avsluttet.

Ingen kan gjenvelges etter fylte 67 år. En tillitsvalgt kan i samme periode ikke være medlem eller varamedlem av både styre og representantskap.

B. Valg fra de ansatte

Alle valg foretas samlet hvert annet år.

Ved avtale mellom de ansattes organisasjoner og måleforeningen,  fastsettes retningslinjer for gjennomføring av valg og fordelingen av verv mellom de aktuelle grupper medarbeidere. Daglig leder og dennes stedfortreder er ikke valgbare.
 

C. Valg og nominering fra selgergruppen og kjøpergruppen

Halvparten av hver gruppes delegater er på valg hvert år.

Det skal søkes en rimelig kvantumsveiet, distriktsvis, organisasjonsmessig og virksomhetsmessig representasjon blant foreningens medlemmer.

Av kjøpersidens representanter velges den ene halvpart fra gruppen sagbruk og øvrig tremekanisk virksomhet og den andre halvpart fra gruppen treforedling, plateindustri og kjøpere av bioenergi. Av selgersidens representanter velges tre fjerdedeler fra gruppen skogeierforeninger tilsluttet Norges Skogeierforbund og en fjerdedel fra gruppen virkesomsetningsselskap og direkte leverandører.

Bransjeorganisasjonene; Treindustrien, Treforedlingsindustriens Bransjeforening, Norges Skogeierforbund og Norsk Skogbruksforening er ansvarlig for å utarbeide, vedlikeholde regler for valgordning og valgreglement for hver av gruppene. Alle valg foretas av og blant måleforeningens medlemmer.

Bransjeorganisasjonene har det tekniske ansvar for at valg av representanter og vararepresentanter til representantskapet og nominering av representanter og vararepresentanter til styret, gjennomføres gruppevis som forutsatt. Bransjeorganisasjonene innenfor selger- eller kjøpergruppen er også ansvarlig for nødvendig samordning i forbindelse med at det hvert andre år skal nomineres kandidater til henholdsvis ordfører og varaordfører eller styreleder og nestleder.

Resultatet av valg og nominering meldes til måleforeningen innen utgangen av mars.

§ 7. Kostnadsutligning - Måleavgift

§ 8.Måling og eventuell klage på måleresultat

Selger og/eller kjøper kan selv, eller ved representant med skriftlig fullmakt, være tilstede under målingen. Målingen er bindende når fastsatt måleoppgave er oversendt/gjort tilgjengelig og en part ikke har benyttet sin adgang til å reise tvist eller kreve rekvirert kontroll.

Eventuell klage på utført måling må framsettes skriftlig til måleforeningens hovedkontor innen 10 dager fra fastsatt måleoppgave er sendt / gjort tilgjengelig. Eventuell reklamasjon som oppstår i forbindelse med målingen, søkes løst ved at daglig leder, eller den han gir fullmakt, straks tilkalles for å ta stilling til reklamasjonen. Denne avgjørelsen kan innen 6 dager innankes for en nemnd bestående av ett styremedlem fra selgerne, ett styremedlem fra kjøperne og daglig leder. Nemndas avgjørelse er endelig og bindende for alle parter. Nemnda avgjør også kostnadsfordelingen.

Styret fastsetter bestemmelser om selgers og kjøpers adgang til å rekvirere kontroll av målingens utførelse.

Etter at reklamasjon er avgjort eller rekvirert kontroll er utført, kan det ikke fra noen av partene reises krav i anledning målingen.

§ 9. Prinsipielle partsspørsmål

§ 10.Vedtektsendringer

§ 11 Oppløsning